Déclaration de protection des données de la GEZOLAN AG

Version du 19.12.2023

Dans cette déclaration de protection des données, nous, GEZOLAN AG, expliquons comment nous collectons et traitons les données personnelles. La présente déclaration de protection des données n'est pas une description exhaustive ; le cas échéant, d'autres déclarations de protection des données, conditions générales de vente, conditions de participation et documents similaires règlent des faits spécifiques. Par données personnelles, on entend toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable.

Si tu nous fournis des données personnelles d'autres personnes (p. ex. membres de la famille, données de collègues de travail), assure-toi que ces personnes connaissent la présente déclaration de protection des données et ne nous communiquent leurs données personnelles que si tu en as l'autorisation et si ces données personnelles sont correctes.

La présente déclaration de confidentialité est conçue pour répondre aux exigences du Règlement général sur la protection des données ("RGPD") de l'UE, de la loi suisse sur la protection des données ("LPD") et de la loi suisse révisée sur la protection des données ("LPD révisée"). Toutefois, l'applicabilité de ces lois et la mesure dans laquelle elles s'appliquent dépendent du cas d'espèce.

1. Entité responsable et Contact

L'entité responsable du traitement des données sur ce site web est :

GEZOLAN AG
Werkstrasse 30
6252 Dagmersellen

Téléphone : +41 62 748 30 40
Courriel : customer-service@gezolan.com

2. Collecte et traitement des données personnelles

Nous traitons principalement les données personnelles que nous recevons dans le cadre de nos relations commerciales avec nos clients et autres partenaires commerciaux, provenant de ces derniers ou d’autres personnes impliquées, ainsi que celles que nous collectons lors de l’utilisation de nos sites web, applications et autres services par leurs utilisateurs.

Dans la mesure permise par la loi, nous pouvons également extraire certaines données de sources accessibles au public (par exemple registres officiels, cadastres, registres du commerce, presse, Internet) ou recevoir de telles informations d’autres sociétés du groupe KRAIBURG, des autorités et de tiers (tels que des agences de crédit). Outre les données que TU nous communique directement, les catégories de données personnelles que nous recevons de tiers à TON sujet comprennent notamment :

Informations provenant de registres publics ;
Informations obtenues dans le cadre de procédures administratives ou judiciaires ;
Informations liées à vos fonctions et activités professionnelles (afin, par exemple, de pouvoir conclure et exécuter des transactions avec ton employeur) ;
Informations te concernant figurant dans la correspondance et les réunions avec des tiers ;
Informations sur ta solvabilité (dans la mesure où nous traitons des transactions personnelles avec toi) ;
Informations te concernant fournies par des personnes de ton entourage (famille, conseillers, représentants légaux, etc.) pour nous permettre de conclure ou d’exécuter des contrats avec toi ou en ta présence (par exemple références, adresse de livraison) ;
Procurations ;
Informations relatives au respect des obligations légales telles que la lutte contre le blanchiment d’argent et les restrictions à l’exportation ;
Informations fournies par des banques, assurances, partenaires commerciaux ou autres contractants pour l’exécution ou la fourniture de services vous concernant (par exemple paiements effectués, achats réalisés) ;
Informations issues des médias et d’internet te concernant (dans la mesure où cela est pertinent, par exemple dans le cadre d’une candidature, d’une revue de presse, d’actions marketing ou commerciales) ;
Tes adresses et, le cas échéant, tes centres d’intérêt ainsi que d’autres données sociodémographiques (à des fins marketing) ;
Données liées à l’utilisation de nos sites web (par exemple adresse IP, adresse MAC du terminal, données relatives à ton appareil et aux paramètres, cookies, date et Temps de la visite, pages et contenus consultés, fonctions utilisées, site web de référence, données de localisation).

3. Objectifs du traitement des données et bases juridiques

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons en premier lieu pour conclure et exécuter nos contrats avec nos clients et partenaires commerciaux, notamment dans le cadre du développement, de la production, de la distribution et du commerce de granulés de caoutchouc et de systèmes de revêtement élastiques en caoutchouc avec nos clients et de l'achat de produits et de services auprès de nos fournisseurs et sous-traitants, ainsi que pour satisfaire à nos obligations légales en Suisse et à l'étranger. Si tu travailles pour un tel client ou partenaire commercial, tu peux également être concerné par tes données personnelles dans le cadre de cette fonction. En outre, nous traitons tes données personnelles ainsi que celles d'autres personnes, dans la mesure où cela est autorisé et que nous le jugeons approprié, également pour les objectifs suivants, pour lesquels nous (et parfois aussi des tiers) avons un intérêt légitime correspondant à l'objectif :

Offre et développement de nos offres, services et sites web, apps et autres plateformes sur lesquelles nous sommes présents ;
Communication avec des tiers et traitement de leurs demandes (p. ex. candidatures, demandes des médias) ;
Examen et optimisation des procédures d'analyse des besoins en vue d'une approche directe des clients ainsi que collecte de données personnelles à partir de sources accessibles au public en vue de l'acquisition de clients ;
Publicité et marketing (y compris l'organisation d'événements), dans la mesure où tu ne t'es pas opposé à l'utilisation de tes données. Si, en tant que client existant, tu es contacté par nos soins à des fins publicitaires, tu peux t'y opposer à tout moment. Tes données de contact seront inscrites sur une liste de blocage et nous ne te contacterons plus à des fins publicitaires.
Études de marché et d'opinion, observation des médias ;
Exercice de droits légaux et défense en relation avec des litiges juridiques et des procédures administratives ;
Prévenir et élucider des délits et autres comportements répréhensibles (par ex. mener des enquêtes internes, analyser des données pour lutter contre la fraude) ;
Garantir notre fonctionnement, en particulier l'informatique, nos sites web, nos applications et autres plateformes ;
Surveillance vidéo pour la préservation du droit de domicile et autres mesures de sécurité informatique, des bâtiments et des installations et protection de nos collaborateurs et autres personnes et des valeurs qui nous appartiennent ou qui nous sont confiées (comme par ex. contrôles d'accès, listes de visiteurs, scanners de réseau et de messagerie, enregistrements téléphoniques) ;
L'achat et la vente de secteurs d'activité, de sociétés ou de parties de sociétés et d'autres transactions relevant du droit des sociétés et le transfert de données personnelles qui y est lié, ainsi que les mesures de gestion des affaires et, dans la mesure où cela est nécessaire, le respect des obligations légales et réglementaires ainsi que des prescriptions internes.

Dans la mesure où tu nous as donné ton consentement pour le traitement de tes données personnelles à des fins spécifiques (par exemple lors de l'inscription à la réception de newsletters ou de la réalisation d'un background check), nous traitons tes données personnelles dans le cadre et sur la base de ce consentement, dans la mesure où nous ne disposons pas d'une autre base juridique ou si nous en avons besoin. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, ce qui n'a cependant aucun effet sur les traitements de données déjà effectués.

4. Cookies, plugins et outils d'analyse

Dans la mesure du possible, aucune donnée personnelle n'est collectée sur nos pages web. Nous utilisons toutefois des "cookies". Les cookies sont de petits fichiers texte qui ne causent aucun dommage à ton terminal. Ils sont enregistrés sur ton terminal soit temporairement pour la durée d'une session (cookies de session), soit durablement (cookies permanents). Les cookies de session sont automatiquement supprimés à la fin de ta visite. Les cookies permanents restent enregistrés sur ton terminal jusqu'à ce que tu les supprimes toi-même ou qu'une suppression automatique soit effectuée par ton navigateur web. Les cookies ont différentes fonctions. De nombreux cookies sont techniquement nécessaires, car certaines fonctions du site web ne fonctionneraient pas sans eux (par ex. l'affichage de vidéos). D'autres cookies servent à évaluer le comportement des utilisateurs ou à afficher de la publicité.

Dans la mesure où tu as donné ton accord, ce site web utilise Google Analytics, un service d'analyse web de Google Inc ("Google"). L'utilisation comprend le mode d'exploitation "Analytics 4". Il est ainsi possible d'attribuer des données, des sessions et des interactions sur plusieurs appareils à un ID utilisateur pseudonyme et d'analyser ainsi les activités d'un utilisateur sur tous les appareils. Google Analytics utilise des "cookies", des fichiers texte qui sont enregistrés sur ton ordinateur et qui permettent d'analyser ton utilisation du site web. Les informations générées par le cookie concernant ton utilisation de ce site web sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées. Si l'anonymisation IP est activée sur ce site, ton adresse IP sera toutefois abrégée par Google au sein des États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États signataires de l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est abrégée. Nous te signalons que sur ce site Internet, Google Analytics a été étendu à l'anonymisation IP afin de garantir une saisie anonyme des adresses IP (ce que l'on appelle le masquage IP). L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas recoupée avec d'autres données de Google. Tu trouveras de plus amples informations sur les conditions d'utilisation et la protection des données sur https://www.google.com/analytics/terms/de.html ou sur https://policies.google.com/?hl=de.

Ce site web intègre des vidéos de YouTube. L'exploitant de ces pages est Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Nous utilisons YouTube en mode de protection étendue des données. Selon YouTube, ce mode a pour effet que YouTube ne stocke pas d'informations sur les visiteurs de ce site avant qu'ils ne regardent la vidéo. En revanche, le mode de protection des données étendu n'exclut pas nécessairement la transmission de données aux partenaires de YouTube. Ainsi, YouTube établit - indépendamment du fait que tu regardes ou non une vidéo - une connexion au réseau Google DoubleClick. Dès que tu démarres une vidéo YouTube sur ce site web, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube. Le serveur YouTube est alors informé des pages que tu as visitées. Si tu es connecté à ton compte YouTube, tu permets à YouTube d'associer directement ton comportement de navigation à ton profil personnel. Tu peux empêcher cela en te déconnectant de ton compte YouTube. En outre, après le lancement d'une vidéo, YouTube peut enregistrer différents cookies sur ton terminal ou utiliser des technologies de reconnaissance comparables (par ex. Device-Fingerprinting). De cette manière, YouTube peut obtenir des informations sur les visiteurs de ce site web. Ces informations sont utilisées, entre autres, pour collecter des statistiques sur les vidéos, améliorer la convivialité et prévenir les tentatives de fraude. Le cas échéant, d'autres processus de traitement des données peuvent être déclenchés après le lancement d'une vidéo YouTube, sur lesquels nous n'avons aucune influence. L'utilisation de YouTube a lieu dans l'intérêt d'une présentation attrayante de nos offres en ligne. Cela constitue un intérêt légitime au sens de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement est effectué exclusivement sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ; le consentement peut être révoqué à tout moment. Tu trouveras de plus amples informations sur la protection des données sur YouTube dans leur déclaration de protection des données sous : https://policies.google.com/privacy?hl=de.

5. Newsletter

Si tu souhaites recevoir la newsletter proposée sur le site web, nous avons besoin d'une adresse e-mail ainsi que d'informations nous permettant de vérifier que tu es bien le propriétaire de l'adresse e-mail indiquée et que tu acceptes de recevoir la newsletter. D'autres données ne sont pas collectées ou uniquement sur une base volontaire. Nous utilisons ces données exclusivement pour l'envoi des informations demandées et ne les transmettons pas à des tiers. Le traitement des données saisies dans le formulaire d'inscription à la newsletter se fait exclusivement sur la base de votre consentement (art. 6, al. 1, let. a du RGPD). Tu peux révoquer à tout moment ton consentement à l'enregistrement des données, de l'adresse e-mail et de leur utilisation pour l'envoi de la newsletter, par exemple en cliquant sur le lien de "désinscription" dans la newsletter. La légalité des opérations de traitement des données déjà effectuées n'est pas affectée par la révocation.

Les données que tu as déposées chez nous dans le but de recevoir la newsletter sont enregistrées chez nous ou chez le fournisseur de services de newsletter jusqu'à ce que tu te désabonnes de la newsletter et sont supprimées de la liste de distribution de la newsletter après la désinscription de la newsletter ou si la finalité n'est plus atteinte. Nous nous réservons le droit de supprimer ou de bloquer des adresses e-mail de notre liste de diffusion de la newsletter, à notre discrétion, dans le cadre de notre intérêt légitime selon l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

Après ta désinscription de la liste de distribution de la newsletter, ton adresse e-mail sera éventuellement enregistrée dans une liste de blocage chez nous ou chez le fournisseur de services de newsletter afin d'empêcher de futurs mailings. Les données de la liste de blocage ne sont utilisées qu'à cette fin et ne sont pas recoupées avec d'autres données. Cela sert à la fois ton intérêt et le nôtre, à savoir le respect des dispositions légales lors de l'envoi de newsletters (intérêt légitime au sens de l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD). L'enregistrement dans la liste de blocage n'est pas limité dans le temps. Tu peux t'opposer à l'enregistrement si tes intérêts prévalent sur notre intérêt légitime.

Nous utilisons Brevo (anciennement Sendinblue) pour envoyer notre newsletter. Tes données sont donc transmises à Sendinblue GmbH (Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Allemagne). Il est interdit à Sendinblue GmbH d'utiliser tes données à d'autres fins que l'envoi de la newsletter. Sendinblue GmbH n'est pas autorisé à transmettre ou à vendre tes données. Sendinblue GmbH est un fournisseur allemand de logiciels de newsletter certifié, qui a été soigneusement sélectionné conformément aux exigences du RGPD. Tu peux révoquer à tout moment ton consentement à l'enregistrement des données et à leur utilisation pour l'envoi de la newsletter, par exemple en cliquant sur le lien de désinscription dans la newsletter.

6. Transfert de données et transmission de données à l'étranger

Dans le cadre de nos activités commerciales et des objectifs mentionnés au point 3, nous communiquons également des données à des tiers, dans la mesure où cela est autorisé et nous semble indiqué, soit parce qu'ils les traitent pour nous, soit parce qu'ils souhaitent les utiliser à leurs propres fins. Il s'agit en particulier des entités suivantes :

Prestataires de services de notre part (au sein du groupe KRAIBURG ainsi qu'en externe, comme par exemple les banques, les assurances), y compris les sous-traitants (comme par exemple les fournisseurs informatiques) ;
Les commerçants, fournisseurs, sous-traitants et autres partenaires commerciaux ;
Les clients ;
Autorités, services administratifs ou tribunaux nationaux et étrangers ;
Médias ;
Le public, y compris les visiteurs des sites web et des médias sociaux ;
Concurrents, organisations sectorielles, associations, organisations et autres organismes ;
Les acquéreurs ou les personnes intéressées par l'acquisition de secteurs d'activité, de sociétés ou d'autres parties du groupe KRAIBURG ;
D'autres parties dans des procédures juridiques potentielles ou effectives ;
Autres sociétés du groupe KRAIBURG ;

tous ensemble des destinataires.

Ces destinataires peuvent être domiciliés aussi bien en Allemagne qu'à l'étranger. Tu dois notamment t'attendre à ce que tes données soient transmises dans tous les pays où le groupe KRAIBURG est représenté par des sociétés du groupe, des succursales ou d'autres bureaux (voir Locations- (kraiburg.de)), ainsi que dans d'autres pays d'Europe et aux États-Unis, où se trouvent certains des prestataires de services que nous utilisons (comme Microsoft par exemple).

Si un destinataire se trouve dans un pays sans protection légale adéquate des données, nous obligeons contractuellement le destinataire à respecter la protection des données applicable (nous utilisons à cet effet les clauses contractuelles standard révisées de la Commission européenne, qui peuvent être consultées ici : : https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj ), dans la mesure où il n'est pas déjà soumis à un ensemble de règles reconnues par la loi pour garantir la protection des données et où nous ne pouvons pas nous appuyer sur une disposition d'exception. Une exception peut notamment s'appliquer en cas de procédure juridique à l'étranger, mais aussi dans des cas d'intérêts publics prépondérants ou si l'exécution d'un contrat nécessite une telle communication, si tu as donné ton consentement ou s'il s'agit de données que tu as rendues généralement accessibles et dont tu n'as pas refusé le traitement.

7. Durée de conservation des données personnelles

Nous traitons et conservons tes données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou pour atteindre les objectifs poursuivis par le traitement, c'est-à-dire par exemple pour la durée de l'ensemble de la relation commerciale (de l'initiation, du déroulement jusqu'à la fin d'un contrat) ainsi qu'au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation. Dans ce contexte, il est possible que les données personnelles soient conservées pendant le temps où des droits peuvent être exercés à l'encontre de notre entreprise et dans la mesure où nous y sommes contraints par ailleurs par la loi ou si des intérêts commerciaux légitimes l'exigent (par exemple à des fins de preuve et de documentation). Dès que tes données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont en principe et dans la mesure du possible supprimées ou rendues anonymes. Pour les données d'exploitation (par ex. protocoles de système, logs), des délais de conservation plus courts de douze mois ou moins s'appliquent en principe.

8. Sécurité des données

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger tes données personnelles contre les accès non autorisés, les abus, les manipulations ou la destruction. Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction de l'évolution technologique.

9. Obligation de fournir des données personnelles

Dans le cadre de notre relation commerciale, tu dois fournir les données personnelles nécessaires à l'établissement et à l'exécution d'une relation commerciale et à l'accomplissement des obligations contractuelles qui y sont liées (tu n'as généralement pas d'obligation légale de nous fournir des données). Sans ces données, nous ne serons généralement pas en mesure de conclure un contrat avec toi (ou avec le service ou la personne que tu représentes) ou de l'exécuter. De même, le site web ne peut pas être utilisé si certaines données permettant de garantir le trafic de données (comme l'adresse IP) ne sont pas divulguées.

10. Droits de la personne concernée

Dans le cadre de la législation sur la protection des données qui t'est applicable et dans la mesure où elle le prévoit (comme par exemple dans le cas du RGPD), tu as le droit d'obtenir des informations, de rectifier, d'effacer, de limiter le traitement des données et de t'opposer à nos traitements de données, en particulier ceux effectués à des fins de marketing direct, de profilage à des fins de publicité directe et d'autres intérêts légitimes dans le traitement, ainsi que de demander la remise de certaines données personnelles en vue de leur transfert à un autre organisme (ce qu'on appelle la portabilité des données). Note toutefois que nous nous réservons le droit de faire valoir les restrictions prévues par la loi, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous avons un intérêt prépondérant à le faire (dans la mesure où nous pouvons l'invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits. Si des frais sont à ta charge, nous t'en informerons au préalable. Nous t'avons déjà informé au point 3 de la possibilité de révoquer ton consentement. Note que l'exercice de ces droits peut être en conflit avec des accords contractuels et que cela peut avoir des conséquences telles que la résiliation anticipée du contrat ou des frais. Dans ce cas, nous t'informerons au préalable si cela n'est pas déjà prévu par le contrat.

L'exercice de tels droits suppose en général que tu prouves clairement ton identité (par ex. par une copie vérifiée de ta carte d'identité ou en te présentant personnellement). Pour faire valoir tes droits, tu peux nous contacter à l'adresse indiquée au point 1.

Toute personne concernée a en outre le droit de faire valoir ses droits en justice ou de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente. L'autorité de protection des données compétente en Suisse est le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence(http://www.edoeb.admin.ch).

11. Modifications

GEZOLAN est en droit d'adapter cette déclaration de protection des données à tout moment et sans préavis. La version actuelle publiée sur notre site Internet fait foi. Si la déclaration de protection des données fait partie d'un accord avec toi, nous t'informerons de la modification par e-mail ou par tout autre moyen approprié en cas de mise à jour.